Versión 2026-10-03
Autorización para el Conjunto de Evaluación
Este formato recoge la autorización para que fotografías de comprobantes de transferencia entren al conjunto de evaluación de Fotopago, que sirve para medir qué tan bien lee el servicio. Se firma una parte A por quien aporta las fotografías y una parte B por cada persona cuyos datos aparecen en ellas. Una fotografía sin la parte B de cada persona identificable solo entra al conjunto después de ocultar los datos de esa persona de forma irreversible.
1. Responsable del tratamiento
Bee Analytics SAS, NIT 901950273-8, con domicilio en Medellín, dirección Calle 54 # 45 - 101, correo [email protected] y teléfono 311 443 6299. Para este tratamiento, Bee Analytics SAS actúa como Responsable, porque decide para qué se usan las fotografías.
2. Qué se autoriza y para qué
- Finalidad: medir y mejorar la exactitud con la que Fotopago lee los comprobantes. Las fotografías se leen con el motor del servicio, se comparan con los valores verificados a mano y con eso se calculan medidas de exactitud y de error.
- Datos: la imagen del comprobante y lo que contiene, que puede incluir nombres, números de cuenta, número de comprobante, banco, monto, fecha y hora. No se piden ni se buscan datos sensibles.
- Lo que no se hace: las fotografías no se publican, no se comparten con terceros, no se venden, no se usan para entrenar modelos de terceros y no se usan para contactar ni perfilar a las personas que aparecen en ellas.
- Dónde se guardan: fuera del repositorio de código, en equipos y almacenamiento de Bee Analytics SAS con acceso restringido a las personas que miden el servicio.
- Cuánto tiempo: mientras esté vigente la autorización y hasta treinta (30) días después de revocada. Luego se suprimen del conjunto y de las copias de trabajo.
3. Derechos de los titulares
Quien firma este formato tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos, a solicitar prueba de esta autorización, a ser informado del uso que se les ha dado, a revocar la autorización y pedir la supresión en cualquier momento, a acceder a ellos sin costo, y a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio después de haber presentado su consulta o reclamo ante Bee Analytics SAS. El procedimiento y los plazos están en la Política de Tratamiento de Datos Personales publicada en fotopago.com.
Para revocar la autorización basta con escribir a [email protected] indicando quién firma y a qué fotografías se refiere.
Esta autorización es voluntaria. No darla no tiene ninguna consecuencia sobre el uso del servicio ni sobre la relación comercial con Bee Analytics SAS.
Parte A. Declaración de quien aporta las fotografías
- Nombre completo: ........................................
- Documento de identidad: ........................................
- Negocio que representa, si aplica: ........................................
- NIT del negocio, si aplica: ........................................
- Número de fotografías que aporta: ........................................
- Correo o teléfono de contacto: ........................................
Declaro que las fotografías que entrego corresponden a comprobantes de operaciones propias o del negocio que represento, que las obtuve de forma lícita, y que autorizo a Bee Analytics SAS a incorporarlas al conjunto de evaluación de Fotopago para la finalidad y en las condiciones descritas en este formato. Entiendo que una fotografía en la que aparezcan datos de otra persona solo se incorporará con la parte B firmada por esa persona o después de ocultar sus datos de forma irreversible.
- Firma: ........................................
- Fecha: ........................................
Parte B. Autorización de cada persona que aparece en las fotografías
- Nombre completo: ........................................
- Documento de identidad: ........................................
- Fotografías a las que se refiere: ........................................
- Correo o teléfono de contacto: ........................................
Autorizo de manera previa, expresa e informada a Bee Analytics SAS a tratar los datos personales míos que aparecen en las fotografías indicadas, para la finalidad y en las condiciones descritas en este formato. Declaro que me informaron de mis derechos y de cómo ejercerlos, y que esta autorización es voluntaria y la puedo revocar en cualquier momento.
- Firma: ........................................
- Fecha: ........................................